كيفية تحويل مستند Word إلى عرض PowerPoint تلقائيًا وبسهولة
إذا كنت تستخدم Microsoft Word لإنشاء المستندات والتقارير، فمن المؤكد أنك احتجت في وقت ما إلى تحويل أحد هذه المستندات إلى عرض تقديمي على PowerPoint.
في السابق، كان القيام بهذه العملية يتطلب نسخ محتوى المستند ولصقه داخل PowerPoint يدويًا، أو الاستعانة ببعض المواقع والخدمات التي تقوم بتحويل الملفات إلى عروض تقديمية. لكن المشكلة أن النتيجة قد لا تكون دائمًا بالشكل الذي تتوقعه، وقد تحتاج إلى الكثير من التعديلات بعد عملية التحويل.
لكن Microsoft توفر ميزة مفيدة داخل إصدار Word على الويب تسمح لك بتحويل مستند Word إلى عرض تقديمي في PowerPoint بشكل شبه تلقائي، مما يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد.
وفي هذا الشرح من مدونة عربي تك، سنتعرف خطوة بخطوة على طريقة استخدام هذه الميزة وتحويل مستند Word إلى عرض PowerPoint خلال دقائق قليلة.
طريقة تحويل مستند Word إلى عرض PowerPoint
ملاحظة قبل البدء: قد تختلف هذه الميزة حسب إصدار Microsoft 365 والحساب والمنطقة، كما أن Microsoft قد تغيّر مكانها أو طريقة الوصول إليها مع تحديث Word على الويب.
أمور يجب معرفتها قبل استخدام الميزة
قبل البدء، هناك بعض الأمور التي يجب أخذها بعين الاعتبار. فالتحويل يعتمد بشكل أساسي على محتوى المستند وتنسيقه، وقد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات على العرض التقديمي بعد إنشائه.
- تعمل الميزة من خلال إصدار Word على الويب.
- يجب أن يكون مستند Word متاحًا على OneDrive.
- قد تختلف الميزة حسب الحساب وإصدار Microsoft 365.
- يتم التركيز بشكل أساسي على المحتوى النصي والعناوين الموجودة في المستند.
- قد لا يتم نقل جميع الصور أو عناصر الوسائط بالشكل نفسه، لذلك قد تحتاج إلى إضافتها أو تعديلها يدويًا.
1. افتح مستند Word من المتصفح
أولاً، افتح Word على الويب من خلال المتصفح، ثم قم بفتح المستند الذي تريد تحويله إلى عرض PowerPoint.
إذا كان المستند محفوظًا على جهاز الكمبيوتر، قم برفعه إلى OneDrive حتى تتمكن من فتحه باستخدام إصدار Word على الويب.
بعد فتح المستند، توجه إلى قائمة File ثم ابحث عن خيار Transform إذا كان متاحًا في حسابك.
2. اختر التحويل إلى عرض PowerPoint
بعد الدخول إلى قسم Transform، ستظهر لك خيارات التحويل المتاحة.
اختر:
بعد ذلك، انتظر قليلًا حتى يقوم Word بمعالجة محتوى المستند وتجهيزه لإنشاء العرض التقديمي.
3. اختر تصميم العرض التقديمي
في الخطوة التالية، سيطلب منك Word اختيار قالب أو سمة تصميم للعرض التقديمي الجديد.
ستظهر أمامك مجموعة من التصاميم المتاحة. اختر التصميم الذي يناسب طبيعة العرض الذي تريد إنشاءه.
بعد اختيار التصميم المناسب، اضغط على Transform لبدء إنشاء عرض PowerPoint.
4. افتح العرض التقديمي الجديد
بعد الانتظار لبضع ثوانٍ، سيقوم Word بإنشاء عرض PowerPoint جديد اعتمادًا على محتوى مستند Word.
عندما يصبح العرض جاهزًا، يمكنك الضغط على:
لفتح العرض التقديمي ومراجعته وإجراء أي تعديلات تحتاج إليها.
كما يمكنك الوصول إلى ملف PowerPoint من حساب OneDrive الخاص بك.
وهذه هي النتيجة النهائية
بعد الانتهاء من عملية التحويل، ستحصل على عرض تقديمي جديد مبني على محتوى مستند Word الذي اخترته.
يمكنك الآن فتح العرض باستخدام PowerPoint، ثم مراجعة الشرائح وتعديل النصوص والتصميم وإضافة الصور ومقاطع الفيديو والعناصر الأخرى التي تحتاج إليها.
💡 نصيحة: لا تعتمد على التحويل التلقائي باعتباره النتيجة النهائية دائمًا. بعد إنشاء العرض، قم بمراجعة الشرائح وتنسيقها وإضافة الصور أو العناصر التي تحتاج إليها للحصول على عرض تقديمي أكثر احترافية.
الخلاصة
تحويل مستندات Word إلى عروض PowerPoint لم يعد بالضرورة عملية طويلة تتطلب نسخ المحتوى ولصقه يدويًا. فإذا كانت ميزة Transform متاحة في إصدار Word على الويب وحسابك، يمكنك استخدامها لإنشاء عرض تقديمي اعتمادًا على محتوى المستند خلال وقت قصير.
وبعد إنشاء العرض، يمكنك فتحه في PowerPoint وإجراء التعديلات النهائية وإضافة الصور والعناصر الأخرى حتى تحصل على النتيجة التي تريدها.
إذا وجدت هذا الشرح مفيدًا، شاركه مع أصدقائك وكل من يحتاج إلى تحويل مستندات Word إلى عروض PowerPoint بطريقة سهلة وسريعة.
تابع مدونة عربي تك للمزيد من الشروحات والحيل التقنية.
